Unser Ablauf

In vier Phasen vom ersten Gespräch zur Software im Einsatz

Unser Vorgehen umfasst vier Phasen: die Arbeit verstehen, die Lösung konkret planen, in kurzen Zyklen entwickeln und mit einer klaren Übergabe starten. Der Umfang jeder Phase richtet sich nach Ihren Anforderungen und dem, was bereits vorhanden ist. Eine Bedarfsanalyse oder technische Prüfung kann auch ein eigenständiger Auftrag sein. Laufenden Support vereinbaren wir separat.

Warum wir so vorgehen

Damit die üblichen Überraschungen ausbleiben

AI dort, wo sie sich lohnt

Wir setzen AI bei den Schritten ein, bei denen sie tatsächlich Zeit spart. Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt bei einem Menschen.

Entwickelt für Ihre tatsächlichen Abläufe

Wir beginnen bei Ihrem Arbeitsalltag. So passt die Software zu Ihren Abläufen, statt dass Ihr Team sich an die Software anpassen muss.

Ein Team von der ersten Skizze bis zum Start

Design, Entwicklung und Projektumsetzung arbeiten zusammen. Sie haben eine klar verantwortliche Projektleitung und direkten Kontakt zu den Menschen, die Ihre Software entwickeln.

Der individuelle Code gehört Ihnen

Sie besitzen den individuell für Sie entwickelten Code. Projektkonten werden auf Ihren Namen eingerichtet; die Dokumentation unterstützt die Übergabe an Ihr Team oder einen anderen Anbieter.

Ihr Projekt planen

Wie viel Zeit braucht Ihre erste Version?

Was Sie entwickeln lassen, welchen Umfang die erste Version hat und welcher Designansatz passt, beeinflusst den Zeitplan. Diese Beispiele helfen bei der ersten Orientierung. Bevor wir Ihren Zeitplan vereinbaren, klären wir Leistungsumfang, benötigte Grundlagen und Abhängigkeiten.

Was möchten Sie entwickeln lassen?

Sehen Sie sich die passende Leistung für Ihr Projekt an. Websites, Anwendungen und AI-Lösungen stellen unterschiedliche Anforderungen an die Umsetzung.

Was gehört in die erste Version?

Orientierungswerte für Webanwendungen und interne Tools, vom Projektstart bis zur ersten Übergabe. Die Beispiele setzen bewährte Oberflächenkomponenten, verfügbare Inhalte und Informationen sowie klar begrenzte Integrationsarbeiten voraus. Umfang und Zeitplan bestätigen wir in der Planung; spätere Phasen und laufende Betreuung werden separat vereinbart.

Klar begrenztes MVP
5–10 Wochen
Ein zentraler Arbeitsablauf, die wesentlichen Benutzerrollen und wenige überschaubare Integrationen. Genug, um die Kernidee in der Praxis einzusetzen.
Umfangreichere erste Version
10–16 Wochen
Mehrere verbundene Arbeitsabläufe, Funktionen für Kunden und Administration sowie die Integrationen, die für den Betrieb der ersten Version nötig sind.
Komplexes Produkt
16–24 Wochen
Mehrere Rollen und miteinander verbundene Arbeitsabläufe. Integrationen und Datenaufbereitung sind auf eine klar definierte erste Version begrenzt.
Große Datenmigrationen, die vollständige Ablösung bestehender Systeme und spätere Phasen benötigen eine eigene Schätzung. Ein größerer Umfang kann mehr Zeit erfordern.

Welcher Designansatz passt?

Das Design kann den Aufwand der obigen Beispiele erweitern. Wir schätzen die benötigten Ansichten, Komponenten und Interaktionen einzeln. Einen pauschalen prozentualen Aufschlag auf jedes Projekt gibt es nicht.

Bewährte Komponenten

Vertraute Layouts und erprobte Oberflächenkomponenten, angepasst an Ihre Marke.

Die Grundlage für die oben genannten Beispiele für Webanwendungen und interne Tools.

Individuelles Designsystem

Maßgeschneiderte Ansichten, wiederverwendbare Komponenten und dokumentierte Gestaltungsregeln für Ihr Produkt.

Erfordert mehr Zeit für Gestaltung, Umsetzung und Abstimmung. Ein vorhandenes Designsystem kann diesen Aufwand reduzieren.

Aufwendige Animationen & Interaktionen

Individuelle Übergänge, animierte Erzählungen oder komplexe interaktive Anwendungen.

Optional bei beiden Ansätzen. Den zusätzlichen Aufwand für Gestaltung, Entwicklung sowie Leistungs- und Barrierefreiheitstests schätzen wir anhand der gewünschten Interaktionen.

Die Phasen

So entsteht eine klar abgegrenzte erste Version

Die Zeitspannen der einzelnen Phasen zeigen ein klar begrenztes erstes Portal, einen internen Arbeitsablauf oder eine AI-Automatisierung: 5–10 Wochen vom Projektstart bis zur ersten Übergabe. Umfang, benötigte Informationen und Abhängigkeiten bestimmen den vereinbarten Zeitplan. Laufende Betreuung wird separat vereinbart.

Phase 01

01. Analyse

1–2 Wochen

Das Problem verstehen und eine sinnvolle erste Version definieren.

  • Den heutigen Ablauf erfassen: Wer macht was, mit welchen Tools und wo geht Zeit verloren?
  • Vereinbaren, welches Ergebnis das Projekt liefern soll und wie wir es messen.
  • Vorhandene Pläne, Systeme und Rahmenbedingungen prüfen und Annahmen erkennen, die Umfang oder Schätzung verändern könnten.
Ihr Prüf- und Entscheidungspunkt

Prüfen Sie Umfang und Schätzung, bevor Sie über die Fortsetzung entscheiden.

Was Sie erhalten
  • Schriftlicher Leistungsumfang mit klaren Grenzen
  • Priorisierte Funktionsliste
  • Schätzung und Plan für die nächste Phase
Phase 02

02. Planung & Design

1–2 Wochen

Die Lösung vor der Entwicklung konkret machen.

  • Nutzerabläufe und Wireframes für die wichtigsten Ansichten.
  • Datenmodell, Integrationen und Architektur in verständlicher Sprache festhalten.
  • Wireframes oder einen Prototyp gemeinsam prüfen und anschließend Umfang, Meilensteine und die Prüfungen vor dem Start vereinbaren.
Ihr Prüf- und Entscheidungspunkt

Stimmen Sie Lösung, Meilensteinplan und Freigabeprüfungen vor Beginn der Entwicklung ab.

Was Sie erhalten
  • Prototyp oder Wireframes
  • Technischer Plan
  • Meilensteinplan
Phase 03

03. Entwicklung & Integration

2–4 Wochen

Funktionierende Software in kurzen Zyklen entwickeln und mit Ihren Systemen verbinden.

  • Die vereinbarten Abläufe in prüfbaren Schritten umsetzen und Ihr Feedback für den nächsten Zyklus nutzen.
  • Am Ende jedes vereinbarten Entwicklungszyklus funktionierende Software gemeinsam prüfen, ergänzt durch eine schriftliche Zusammenfassung der Fortschritte und nächsten Schritte.
  • Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, automatisierte Tests und Code-Reviews bei jeder Änderung.
Ihr Prüf- und Entscheidungspunkt

Prüfen Sie jeden Entwicklungszyklus und geben Sie Änderungen an Umfang, Kosten oder Zeitplan frei, bevor zusätzliche Arbeiten beginnen.

Was Sie erhalten
  • Nutzbare Teilversionen
  • Demo und schriftlicher Fortschrittsbericht
  • Tests für kritische Abläufe
Phase 04

04. Start, Betreuung & Weiterentwicklung

1–2 Wochen

Erste Einführung und Übergabe. Laufende Betreuung wird separat vereinbart.

Mit vereinbarten Prüfungen, klarer Verantwortung und einer praktischen Übergabe starten.

  • Die vereinbarten Freigabeprüfungen mit Ihrem Team durchgehen und Einführungs- und Wiederherstellungsplan bestätigen.
  • Vereinbarte Datenmigrationen abschließen, Code und Kontozugänge übergeben und Ihr Team in den Betrieb einführen.
  • Zuständigkeiten für Überwachung, Backups und Wartung dokumentieren; laufende Betreuung wird separat vereinbart.
Ihr Prüf- und Entscheidungspunkt

Prüfen Sie Freigabe und Übergabe und bestätigen Sie die Zuständigkeiten für den laufenden Betrieb und Support.

Was Sie erhalten
  • Erste Veröffentlichung
  • Code und Kontozugänge
  • Betriebsanleitung und Übergabe
  • Zuständigkeiten für die Betreuung
Ihr Beitrag

Was wir von Ihnen brauchen

Zugang zu den richtigen Ansprechpersonen

Die Menschen, die die Arbeit heute erledigen, und eine Person, die Entscheidungen treffen kann.

Feedback zur funktionsfähigen Software

Eine kurze Rückmeldung nach jeder Demo, damit der nächste Zyklus auf Ihren Eindrücken aufbaut.

Rechtzeitige Entscheidungen

Schriftliche Freigaben für Umfangsänderungen und Meilensteine, damit der Zeitplan realistisch bleibt.

Häufige Fragen

Fragen zu unserer Zusammenarbeit

Ein vorhandener Plan ist ein guter Ausgangspunkt. Wir prüfen Anforderungen, Entwürfe und gegebenenfalls bestehenden Code und ermitteln, was vor der Entwicklung noch geklärt werden muss. Die Analyse konzentriert sich auf diese Lücken: Arbeitsabläufe, Integrationen, Risiken und Annahmen, die Umfang oder Schätzung verändern könnten.

Bereit, mit einer Bedarfsanalyse zu starten?

In einem kostenlosen 30-minütigen Strategiegespräch klären wir, ob eine Zusammenarbeit passt. Ist eine Bedarfsanalyse sinnvoll, erhalten Sie ein Angebot mit Leistungsumfang, Ergebnissen und Preis zur Freigabe. Die daraus entstehende schriftliche Projektbeschreibung und Schätzung können Sie auch einem anderen Team übergeben.